3月12日上午,古田分公司常務副總經理余延杰主持召開第11周周例會,再次強調《福建廣電網絡集團寧德分公司關于進一步規范周例會管理的通知》文件要求,并結合古田分公司實際,進一步完善周例會制度。
會上,余延杰常務副總經理將進一步規范周例會制度列入下階段重點工作,并提出以下幾點要求:一是做好會前工作,古田分公司在市公司文件的基礎上,要求各部門負責人在周例會前填寫《周例會工作情況匯報提綱》,提綱內容包括掛點站指標完成情況及下步措施、上周工作情況、本周工作安排和存在問題等,提綱一式四份,班子領導各一份、本人一份、辦公室一份(存檔)。二是會議有序進行,明確會議議程,按程序流程進行,如績效工資、套餐資費方案等議題邀請相關人員列席;工作部署明確責任部門和辦理要求,文書人員做好會議記錄;參會人員會上各抒己見,會后統一口徑。三是抓緊會后落實,綜合部負責將重要事項形成會議紀要和會議簡報,并跟蹤督辦“周例會督辦清單”上的事項,確保各項工作有計劃、有部署、有檢查、有落實;參加例會的各部門負責人(站長)應在例會結束后,及時向所在部門一線員工傳達會議主要內容、布置重點工作。
進一步規范周例會制度,有效節省了會議時間,提高了會議效率。