第一部分比選邀請
福建廣電網絡集團股份有限公司莆田分公司對干部人事檔案規范化建設服務機構項目的下述內容進行比選采購。現歡迎國內合格報價人對該比選貨物及服務進行密封報價。
1.凡愿意參加比選的報價人請于2020年 6月 5日起至2020年 6月 11日止,每天上午8:30~11:30,下午3:00~5:30,聯系采購人電話報名。
2.報價文件應在2020年 6月12 日上午9:00(北京時間)前按下述地址送至福建省莆田市東圳西路96號,逾期收到或不符合規定的報價文件恕不接受。
3.凡對本次比選提出疑問,請在開標日之 4 天前, 以信函或書面澄清原件掃描件(原件掃描件發送至招標人電子郵箱)的形式與招標人聯系。
采購單位:福建廣電網絡集團股份有限公司莆田分公司,聯系辦法:
聯系人:蘇琳琳 電話:158-6000-6768
地址:福建省莆田市東圳西路96號
第二部分 報價人須知
第三部分 詢價內容及要求
1. 項目概述
為進一步加強干部人事檔案的收集歸檔工作,充實完善干部人事檔案的內容,做好干部人事檔案專項工作,為今后干部工作提供可靠支持,不斷提高干部人事檔案管理工作的科學化、規范化水平。報價人需按照中組發[2009]12號關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知,閩委組通﹝2012﹞75號《中共福建省委組織部轉發關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》、《干部人事檔案工作條例》的規范,在規定服務期內,著力完善采購方干部人事檔案建設工作,主要包括檔案裝盒編號、檔案分類整理、檔案內容編碼、干部人事檔案專項工作、檔案查缺、檔案信息錄入目錄制作、檔案裱糊、打印裝訂等。
2. 檔案規范化建設技術人員要求及保密要求
2.1報價人委派專業人員2至5名進入采購方指定場所工作,工作時間按照采購方作息時間,報價人需負責監督、約束所派出人員行為,遵守采購方勞動制度。
2.2報價人委派的技術人員應具備相應的從業資格,負責對派出人員進行保密、安全教育,佩證上崗、文明工作,在檔案整理期間不得出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等現象。
2.3報價人需與委派技術人員簽訂《保密協議》,嚴格做好保密工作。
3.檔案規劃化整理采購清單
合同包 | 采購內容 | 主要技術及服務要求 | 數量 | 服務期 |
3.1 | 干部人事檔案規范化建設及相關工作 | 詳見詢價 內容及要求 | 1. 檔案規劃整理 2. 約150冊(以實際數量為準)
| 7月前完成初審,8月前完成所有裝訂成盒 |
4.其它要求
報價人可根據自身需要,自行提供檔案裁剪裝訂設備或提前告知所需耗材、設備型號。
5. 驗收
報價人在每完成30份檔案整理等相關工作后,可提交采購方初驗,采購方按照《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法,對檔案進行初驗,若有不規范之處,提交報價人整改。采購方將對報價人檔案整理及相關情況進行終驗,驗收不合格的檔案,需重新整改,直至通過采購方驗收后,報價人工作人員方可撤離 。
6.付款方式
簽訂合同后,報價人按照合同規定分階段完成整理工作,并通過驗收后,報價人向采購方開具發票后,采購方在30個工作日內一次性支付實際發生的全部費用。