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首頁 > 公司概況 > 部門職責

實業公司組織機構內設九個部門,包括綜合部、財務部、工程部、設計部、市場部、智能化部、貿易部、電商公司、招標公司。公司主要業務包括廣電及通信網絡工程咨詢、設計、施工、維護,智能化和系統集成服務、軟件研發,招標代理、電子商務、大宗商品貿易等業務。


(一)綜合部

1、做好公司行政管理及后勤服務工作:參與公司經營計劃的編制;草擬公司年度總結,負責收發文件、轉發會簽外聯文件;負責公司信息收集報送工作;負責公司行政會議會務,檢查督促辦公會議和公司領導布置工作任務的貫徹落實情況;負責監督和管理公司印章的使用;對法律文書等審核、接待費用的審核控制;保障公司辦公環境的整潔,組織行政用低值易耗品和辦公用品的供應,負責公司的安全保衛工作。

2、負責做好對外公共關系的建立和維護:協助各部門對外協調各種事務;負責公司來賓的接待安排工作。

3、負責對公司車輛及駕駛員的管理,保障工作用車。

4、協助分公司與集團之間的人事管理工作和黨、團、工會、婦聯等上傳下達工作,提供有效和真實的信息反饋。


 

(二)財務部

貫徹執行財經規章制度和行業經濟政策,制定財務政策和內部控制政策,進行會計核算、綜合統計和報表編制,優化與分配財務資源。

1、負責公司全面預算管理,組織編制企業財務預算,分解財務預算指標,定期分析并監控預算完成情況;負責制定公司的會計政策,組織會計核算,匯總編制各種會計報表,負責外部財務審計協調工作;

2、負責公司的營收財務管理,規范收入和各類銷售的核算、資金流入管理與結算;負責公司成本費用的核算、開支標準的確定;

3、負責工程財務管理及固定資產綜合管理,確保公司固定資產的安全、完整,帳、卡、物相符;

4、負責制定資金管理辦法,負責籌措資金,調配及檢查資金使用;

5、負責公司稅務登記、納稅、發票和其他涉稅事項;

6、負責統計報表的編制、報送,定期進行統計分析;

7、負責公司關聯交易管理;

8、承擔公司領導交辦的其他工作。



(三)工程部

1、負責集團下達的各項工程任務建設階段的管理工作,組織各項工程任務的實施,并控制建設項目的質量、成本和進度。

2、負責貫徹國家法規、規范和本公司的有關規定,制定公司相關工程建設工作的實施細則并遵照執行;

3、負責工程項目、大修項目及委托項目的管理;

4、負責工程設計、施工和監理的招標工作;參與集團公司相關部門組織的設備采購招投標工作;組織設計、監理、施工企業和設備供應商完成工程建設任務,并對其進行監督和考評;

5、負責各類工程建設項目的合同管理、申報管理和全過程的安全管理工作;負責控制各類工程建設項目的質量、成本和進度,完成工程檔案、設備、系統交付維護等相關工作;

6、負責工程檔案的收集、整理、歸檔、移交等工作;負責填報固定資產投資相關的統計報表;負責處理試運行期間的設備故障;

7、負責處理有關網絡建設的客戶網絡質量投訴,制定解決措施并實施;完成與工程建設相關的保障工作;

8、負責所建設的系統設備的網絡與信息安全工作的實施;承擔集團公司領導交辦的其他工作。



(四)設計部

1、制定、修訂有線電視設計規范,進行設計規范的培訓和指導;

2、統籌安排工程設計審核工作;協助對設計協作單位進行管理考核,管理省集團的電子地圖資料;

3、建立一支流動、應急設計隊伍,參與重點項目的設計,分擔任務繁重的分公司設計工作。



(五)市場部

1、進行市場調研與分析,研究同行、業界發展狀況,定期進行市場預測及情報分析,為公司決策提供依據;

2、參與制訂公司營銷戰略,根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃,經批準后組織實施;

3、負責組織執行銷售策略,實現市場占有率和銷售目標;

4、負責洽談合作伙伴,整合形成具有廣電業務特色的產品生態鏈;

5、根據公司的長遠發展需要,組織開展銷售團隊建設,負責團隊目標績效管理,支持銷售目標的達成;

6、建立順暢的客戶溝通渠道,主持客戶的業務談判及成交,落實客戶貨款的回收,創建長期、良好、穩固的客戶關系。



(六)智能化部

1、負責對公司承接的智能化項目進行管理,有效確認客戶需求、確定服務范圍、合理控制成本并規避風險確保項目順利實施;

2、負責對公司承接智能化項目的投標文件、技術方案、經濟指標、進度計劃等關鍵環節進行審核;

3、負責智能化部技術團隊的建設,合理調配人力資源,調動智能化部人員的工作積極性,提高工作效率,確保各項目按既定計劃完成;

4、負責在項目實施過程中指導項目組與客戶間的溝通協調和客情維護,促進項目完成;

5、負責跟蹤、挖掘行業需求及重點客戶建議,及時向公司領導反饋并及時解決相關問題,配合公司領導及公司市場部鞏固客戶關系,提高客戶滿意度;

6、負責公司承接的重、特大項目的具體實施工作,提升公司在行業中的技術競爭力。


(七)貿易部

在保證資金安全及收益率的情況下,按集團要求開展相關貿易類項目,為集團發展提供基礎,有效增加集團收入。在公司整體經營戰略指導下,根據實業公司業務發展需求,負責貿易部日常管理事務,完成上級下達的各項工作,負責貿易部業務拓展和業務管控,確保完成部門業務收入。


  (八)電商公司

在實業公司的經營戰略目標指導下,依托全省電商交易平臺,完成全年電商銷售收入和利潤收入。在保持當下電商業績的同時,利用整合優勢,配合信息化等工程業務,拓寬產品來源渠道,增加貿易業績;做大做強“精準扶貧”等服務于民的業務;在集團經營戰略的指導下,搭建電視商城交易平臺,負責商城招商管理、日常營運管理、活動策劃管理、售后客服管理工作等。



八)招標公司

1、在集團經營戰略的指導下,建立健全招標建制,負責建設與維護招標代理資質、資格、評標專家庫等軟硬件;

2、溝通協調相關主管部門;招標代理業務的策劃與運作;

3、招標有關檔案的管理等,及時、有效地完成招標采購任務。







 

 

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